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運輸業案例介紹:
運輸業中,除了貨品的運送以及貨艙的訂位之外,文件處理佔據操作人員每日80%左右的工作時間,是影響運輸業競爭力的重要程序。在此程序下將產生以下的瓶頸:
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文件內容所含資訊複雜,包括了貨品的詳細資訊、貨主、航次…等,分類不易,容易出錯。 |
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相同資訊可能會分散在不同種類的運輸文件中,有些文件需轉給報關行、有些是由承攬業者準備的….,彙整不易,易產生遺漏。
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處理程序多樣,文件種類不同流程不同使作業速度緩慢。 |
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文件的e化可以幫助運輸業減少前述人工處理文件上的時間以及錯誤。在未e化之前,文件傳輸、處理過程不但耗費大量人力資源,亦容易產生疏失與錯誤。E化之後,不但處理流程簡化,更進一步提昇文件的正確性與處理效率。
實例說明:
國內知名企業集團,以期逐步使集團朝向電子商務方向邁進之目標。其中部份文件處理系統係由該集團之科技公司聯合太世科公司共同規劃設計「XML跨平台資料交換系統」之解決方案以減少傳統之人工處理之文件之成本,增加文件處理時效而成為運輸業的資料中心(e-marketplace)。
系統導入效益
該集團目前每月接收高達約一萬封的傳真量,導入「XML跨平台資料交換」方案後,這一萬多封的傳真量將以電子化的方式處理,大幅的降低人工再次輸入的時間與錯誤,亦大幅提升了文件管理的效率。
傳統上,不同系統間資訊透過EDI的方式進行交換,因為雙方於專設網路上進行資訊交換,花費成本過高。運用XML技術,資訊交換可在Internet上進行,成本相對較低。XML檔案更可透過CSS或XSL呈現在瀏覽器上。XML技術在資料處理效率與成本效益方面均優於傳統EDI模式。
本案採用Bolero (http://www.bolero.net)
的XML定義為文件交換格式,使同樣採用Bolero的系統皆可進行資料交流。
系統架構簡介
以Linux為作業系統,Oracle為Database,Apache Jserv為Java
Servlet Engine和Apache Web Server為Web Server,完全以JAVA開發。
流程簡介
承攬業者使用自己的資訊系統準備XML文件後,上傳到文件交換系統。一次上傳一個檔,但是一個檔可以包含多個相同種類的文件。此文件交換系統會檢查上傳的檔案是否符合DTD,在沒有問題後,再把資料儲存到資訊系統準備XML文件後,上傳到文件交換系統。一次上傳一個檔,但是一個檔可以料庫。最後,承攬業者可以把剛剛上傳的資料傳送到運輸業者的資訊系統。
欲進一步了解有關「XML跨平台資料交換系統」的資料,請進入太世科「XML跨平台資料交換系統產品介紹」部分。
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